현대 사회에서 디지털화는 여행 및 관광 분야의 큰 자산이었으며 비즈니스 개인 정보 보호 및 데이터 보안 조치는 여전히 중요한 관심사로 남아 있습니다. 출장이 늘어나면서 고객, 독점 또는 직원 개인 정보를 포함하는 직원의 민감한 데이터에 대한 우려가 커지고 있습니다.
직원이 서로 다른 국경을 넘어 이동함에 따라 이를 처리해야 하는 것은 데이터 보호와 관련된 적극적인 조치를 통해서입니다.
이 기사에서는 본국을 떠나 공무를 수행하는 동안 데이터 개인 정보 보호를 보장하기 위해 조직이 준수해야 하는 법적 제약 사항을 분석합니다. 먼저 법적 틀과 위험 요소에 초점을 맞춘 다음 데이터 유지 관리 및 보호 실천에 중점을 둘 것입니다.
이는 고객과 이해관계자의 신뢰를 잃지 않도록 하는 데 유용할 것입니다. 데이터 프라이버시가 결코 법률에만 묶여 있을 수 없다는 것은 분명합니다. 이제 이는 단순히 기업 이미지와 운영 건전성의 구성 요소일 뿐입니다.
더 많은 회사가 글로벌화됨에 따라 직원들은 끊임없이 국경을 넘게 되며 이로 인해 출장과 데이터 개인 정보 보호 간의 관계가 우려 사항이 됩니다. 그들 민감한 정보를 가지고 다닌다 클라이언트, 파트너 및 독점 데이터에 대해. 이 문서에서는 비즈니스 목적의 여행과 관련된 데이터 개인정보 보호 및 보안에 관한 기업의 법적 의무와 관련된 우려 사항을 다루고 있습니다.
전 세계 데이터 보호법에 대한 간략한 가이드
데이터 개인 정보 보호법의 범위는 출장 중인 기업에 이르기까지 다양한 수준으로 확장되어 이동 중에도 데이터를 관리합니다. 이러한 요소에는 다음과 같은 주요 조항이 포함됩니다.
현지 법률: 기업이 브라질(LGPD)이나 캐나다(PIPEDA) 등 해외에서 사업을 수행해야 하는 상황이 있습니다. 조직은 특히 직원이 떠나거나 다른 곳으로 여행할 때 기밀 데이터와 관련하여 책임을 집니다.
남아프리카 공화국과 같은 목적지로 여행할 때는 직원들이 안전한 통신 방법을 확보하는 것이 중요합니다. 활용 남아프리카 esim 보다 안전하고 안정적인 연결을 제공하여 공용 Wi-Fi 네트워크에서 발생할 수 있는 데이터 침해 위험을 줄일 수 있습니다. 기업은 또한 여행 중 데이터 수집 및 보안의 모범 사례와 관련된 교육 프로그램을 보유해야 합니다. 이를 통해 정책을 준수하고 회사의 좋은 이미지를 유지할 수 있습니다.
일반 데이터 보호 규정(GDPR): 이는 EU 내 조직 및 전 세계 EU 시민과의 활동을 위한 것입니다. 이는 개인의 정보 및 개인정보 보호를 강화하기 위한 것입니다. 이러한 이유로 조직은 데이터를 보다 신중하게 처리해야 합니다.
다음 주요 조항에 주목할 가치가 있습니다.
개인정보 처리에 대해서는 합의가 이루어져야 합니다.
누군가를 개인적으로 참조하는 데이터는 한 서비스에서 다른 서비스로 “흐름 가능”해야 합니다.
무단 데이터 액세스 또는 손실을 통제하고 억제하기 위한 조치가 마련되어 있어야 합니다. 이를 통해 사람들은 문제의 데이터를 알고, 수정하거나, 관련된 모든 기록을 삭제할 수 있습니다. 이러한 유형의 위반에는 상당한 처벌이 따릅니다. 따라서 이러한 엄격한 규칙과 규정을 준수하려면 이러한 산업이 필수적입니다.
캘리포니아 소비자 개인정보 보호법(CCPA): 데이터 권리를 장려하는 동시에 시민의 개인정보 보호도 강화합니다. 이를 통해 데이터와 관련하여 중요한 조치를 취할 수 있습니다. CCPA를 통해 사람들은 자신의 정보를 알 수 있습니다. 그들은 무엇을 수집할 수 있는지, 어떻게 활용하고 누구에게 전파하는지 묻습니다. CCPA는 거주자가 회사 데이터베이스에서 모든 데이터를 삭제할 수 있도록 허용합니다.
이렇게 하면 그들의 정보가 그들에게 귀속되므로 더 잘 관리할 수 있습니다. 회사의 경우, 특히 캘리포니아에 직원이 있는 경우 이는 중요한 문제입니다. CCPA를 준수하지 못할 경우 매우 높은 처벌을 받을 수도 있고 회사에 대한 평판이 좋지 않을 수도 있습니다.
건강 보험 이동성 및 책임법(HIPAA): 민감한 건강 정보 보호와 관련된 표준은 모든 보건 부문에서 요구됩니다. HIPAA 규정 준수는 다음과 같은 경우에 매우 중요합니다. 데이터 침해 방지 그리고 연방법을 따르세요.
업계 관계자들은 보호 건강 정보(PHI) 관리에 대한 포괄적인 접근 방식을 채택할 것으로 예상됩니다. 여기에는 데이터의 암호화 및 안전한 저장 활용뿐만 아니라 데이터 개인 정보 보호 문제에 대한 직원 교육도 포함됩니다. HIPAA는 데이터 유출을 방지하고 연방 규정을 준수하기 위해서도 필요합니다.
직원은 이동 중에도 개인 환자 건강 정보에 접근하고 전달할 수 있습니다. 이는 현대적인 규칙이므로 조직은 데이터 개인정보 보호 및 보호를 매우 심각하게 받아들일 의무가 있습니다. 이는 민감한 정보를 다루는 영역에서 중요합니다.
출장 위험 관리와 관련된 위험:
개인 정보 침해 및 데이터 침해는 출장 중인 직원에게 흔히 발생합니다. 위험에는 다음이 포함됩니다.
분실 또는 도난당한 기기: 출장자가 직면하는 가장 큰 위험은 장치를 분실하거나 도난당하는 것입니다. 노트북, 스마트폰, USB 드라이브는 호텔 객실, 공항 터미널, 커피숍 등 공공장소에서 쉽게 잃어버리거나 잊어버리기 쉽습니다. 분실될 위험이 높다는 점 외에도 이러한 장치는 인기가 높으며 도난당할 수도 있습니다.
이러한 노출된 가젯은 중요한 데이터에 대한 무단 액세스를 제공합니다. 이들 중 다수는 영업 비밀, 고객 및 사람에 대한 정보를 담고 있습니다. 이러한 손실은 정보 및 신원 도용을 포함하여 심각할 수 있으며, 반대로 조직과 고객은 금전적 손실을 입을 수 있습니다.
공용 Wi-Fi 네트워크: 이는 또 다른 위험 영역입니다. 많은 공용 Wi-Fi 네트워크가 제대로 보호되지 않습니다. 이러한 네트워크는 매우 편리합니다. 그러나 보호를 받는 사람들은 그다지 강력하지 않습니다. 따라서 사이버 범죄자의 쉬운 표적이 됩니다.
공용 Wi-Fi는 보안되지 않아 쉽게 침해될 수 있습니다. 이를 통해 도둑은 로그인 정보, 이메일은 물론 금융 정보까지 얻을 수 있습니다. 이 특별한 약점은 직원을 데이터 손상 위험에 빠뜨리므로 재앙이 될 수 있습니다. 이는 비즈니스 거래를 위해 보안되지 않은 네트워크에 연결하거나 민감한 문서에 액세스할 때 발생할 수 있습니다.
사회 공학 공격: 출장 중인 직원은 위험에 처해 있습니다. 이는 소셜엔지니어링 공격자가 활동할 수 있는 생소한 환경을 제공한다. 공격자는 여행하는 사람들의 신뢰와 취약성을 이용하는 전략을 사용합니다. 예를 들어, 실제 신원을 사용할 수 있기 때문에 피싱 이메일을 보내거나 전화를 거는 것처럼 가장합니다. 그들은 직원을 속여 기밀 정보를 제공하거나 심지어 악성 링크를 클릭하도록 유도할 수도 있습니다.
이러한 사기는 심각한 데이터 유출의 원인이 될 수도 있습니다. 또한 개인과 회사의 보안 모두에 영향을 미칠 수 있습니다. 앞서 언급한 위험은 조직의 긴급 조치를 보장합니다. 출장 중 데이터 손실을 방지하기 위해 적절한 보안 조치를 취하고 직원의 인식을 높여야 합니다.
회사의 법적 의무:
위험을 고려하여 회사는 다음과 같은 조치를 포함하여 데이터 개인정보 보호에 관한 관련 법률을 준수하도록 조치를 취할 의무가 있습니다.
1. 데이터 보호 정책: 출장과 관련된 데이터 처리 및 개인 정보 보호에 대한 정책을 정의하고 전파합니다. 이러한 정책은 직원 교육에 포함되어야 합니다.
2. 데이터 최소화: 출장에 필요한 과도한 양의 민감한 데이터를 가지고 다니지 마십시오. 직원은 노출을 줄이기 위해 여행에 중요한 물품만 가져와야 합니다.
3. 보안 장치: 장치에는 분실 또는 도난 시 강력한 암호화, 강력한 비밀번호, 원격 삭제 기능과 같은 매우 강력한 보호 조치가 있어야 합니다.
4. 가상 사설망(VPN)의 적용: 민감한 회사 정보를 추출할 때 공공 정보 기술에 VPN을 사용한다는 점을 직원들에게 알리십시오.
5. 데이터 침해 대응: 공격이나 보안 위반이 발생할 경우 피해 보고와 관리를 위해 미리 정해진 대응 조치와 역할이 있는지 확인하세요.
6. 현장 통제: 데이터 보호 정책 및 시스템 준수 여부를 확인하기 위해 정기적인 통제가 이루어져야 하며, 새로운 개발 및 통신업체-고용 인터페이스에 대한 교육이 지속적으로 이루어져야 합니다.
자주 묻는 질문
1. 직원이 출장 시 데이터를 보호하기 위해 취해야 할 조치가 있습니까?
강력한 비밀번호, 2단계 인증 프로세스, 장치 암호화 등 각 직원의 여러 측면에서 변화가 이루어졌습니다. 회사 장치와 연결되는 프록시를 통한 기밀 활동에서도 공용 네트워크의 간섭을 피해야 합니다.
2. 기업은 국제 데이터 개인 정보 보호 요구 사항을 준수하고 있는지 어떻게 확인할 수 있습니까?
산업을 설립하고 있는 특정 국가의 정부 개인 정보 보호법을 읽는 등의 의무는 그러한 통제 정책을 구성하는 것과 함께 매우 중요합니다. 이를 위해서는 법률 전문가와 상담하고 정기적인 감사를 실시하는 것도 필수적이다.
