마이그레이션, 백업, 보관 등 다양한 목적을 위해 그리고 규정 준수 및 법적 요구 사항을 충족하기 위해 Exchange Server에서 사서함을 PST로 내보내야 할 수도 있습니다. 이 기사에서는 Exchange Server 사서함을 PST로 내보내는 다양한 방법에 대해 설명합니다. 또한 몇 가지 간단한 단계만으로 Exchange 데이터베이스에서 사서함과 기타 리소스를 내보내는 데 도움이 되는 대체 솔루션에 대해서도 언급하겠습니다.
Exchange Server에서 사서함을 PST로 내보내는 방법:
Exchange 사서함을 PST로 내보내는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이러한 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
1. 마이크로소프트 아웃룩 사용하기
Microsoft Outlook을 사용하여 사서함을 PST로 내보낼 수 있습니다. 간단한 방법이지만 한 번에 하나의 사서함을 내보낼 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.
∙ 아웃룩을 엽니다. 파일을 클릭한 다음 열기 및 내보내기를 클릭합니다.
∙ 가져오기/내보내기 옵션을 선택하세요.
∙ 파일로 내보내기를 클릭하고 다음을 클릭합니다.
∙ Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
∙ 내보내려는 폴더 또는 전체 사서함을 선택하십시오. 필터링 옵션을 선택하려면 필터를 클릭하세요. 완료되면 확인을 클릭하세요.
∙ 이제 PST가 저장될 위치와 추가 옵션을 지정합니다. 완료되면 마침을 클릭하세요.
그러면 선택한 폴더/사서함을 PST로 내보내는 프로세스가 시작됩니다.
이 방법의 한계
– 사용자 프로필은 Outlook에서 설정되어야 합니다.
– 이는 소규모 수출에만 사용해야 합니다.
– 사서함은 크기 제한(예: 50GB)을 초과해서는 안 됩니다.
– 내보내기 중에는 Microsoft Outlook을 사용할 수 없습니다.
– 프로세스가 중단되면 계속할 수 있는 옵션이 없습니다.
– 한 번에 하나의 사서함을 내보낼 수 있습니다.
2. EAC(Exchange 관리 센터) 사용
EAC(Exchange 관리 센터)를 사용하여 Exchange 사서함을 PST 파일로 내보낼 수 있습니다. 그러나 사서함 내보내기에 EAC를 사용하려면 몇 가지 전제 조건을 충족해야 합니다.
직접 위치로 내보내기가 불가능하므로 네트워크 경로를 생성해야 합니다(예: \\서버 이름\share\pstfile.pst). 이를 위해 폴더를 생성하고 이를 Exchange Trusted Subsystem과 공유하고 공유 및 폴더 보안에 대한 전체 권한을 설정합니다. 그렇게 하려면,
∙ 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 클릭합니다. 공유 탭을 클릭하고 고급 공유를 클릭합니다.
∙ 이 폴더 공유를 클릭하고 공유 이름을 설정합니다. 권한 버튼을 클릭하세요.
∙ 모든 권한이 있는 Exchange 신뢰할 수 있는 하위 시스템을 추가하고 확인을 클릭합니다.
∙ 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 확인하세요.
이제 Exchange Server 내부에 권한을 제공해야 합니다. 이를 위해,
∙ EAC(Exchange 관리 센터)를 엽니다.
∙ 관리자 계정으로 로그인한 후 권한 > 관리자 역할을 클릭합니다.
∙ 추가(+) 버튼을 클릭하여 새 역할을 생성합니다.
∙ 관리자 역할에 이름을 지정합니다(예: 가져오기/내보내기).
∙ 역할 섹션에서 추가(+) 옵션을 클릭하고 사서함 가져오기 내보내기 역할을 추가합니다.
∙ 구성원 섹션에서 추가(+) 버튼을 클릭하고 사서함을 내보내는 데 사용할 사용자를 추가한 다음 저장을 클릭합니다.
위의 전제 조건을 충족한 후 아래 단계에 따라 EAC를 사용하여 사서함을 PST로 내보냅니다.
∙ EAC(Exchange 관리 센터)에 로그인합니다.
∙ 수신자를 클릭하고 내보낼 사서함을 찾으세요.
∙ 추가 옵션 버튼을 클릭하고 PST 파일로 내보내기를 클릭합니다.
∙ 기본 사서함 또는 보관 사서함을 내보내는 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.
∙ PST 파일을 내보낼 파일 공유 경로를 입력하고 다음을 클릭합니다.
∙ 내보내기가 완료되면 알림을 받으려면 옵션을 선택하고 마침을 클릭하세요.
이 방법의 한계
– 한 번에 하나의 사서함만 내보내는 데 사용할 수 있습니다.
– 필터링 옵션이 없으며 전체 사서함을 내보냅니다.
– 데이터베이스가 탑재되어 있고 Exchange Server가 온라인인 경우에만 작동할 수 있습니다.
– 사용자 메일함, 아카이브, 공유 메일함에만 사용할 수 있습니다.
3. Exchange 관리 셸(EMS) 사용
EMS(Exchange 관리 셸)에서 PowerShell 명령을 사용하여 Exchange 사서함을 PST로 내보낼 수도 있습니다. 이 방법을 사용하려면 위 방법에서 언급한 전제조건을 충족해야 합니다. EMS를 사용하여 사서함을 PST로 내보내는 방법을 살펴보겠습니다.
EMS(Exchange 관리 셸)를 엽니다.
사서함을 PST 파일로 내보내려면 다음 명령을 입력하십시오.
New-MailboxExportRequest -Mailbox <내보낼 사용자> -FilePath <내보낼 네트워크 경로>
내보내기 요청은 서버의 대기열에 추가됩니다. 내보내기 요청 상태를 확인하려면 Get-MailboxExportRequest 명령을 사용할 수 있습니다.
폴더를 제외하거나 포함하여 내보내기를 필터링할 수 있습니다(아래 예 참조).
New-MailboxExportRequest -Mailbox <사서함 이름> -FilePath <폴더 경로> -IncludeFolders “<폴더 이름>“, “<다른 폴더 이름>” -ExcludeFolders “<폴더 이름>“, “<다른 폴더 이름>“
날짜 필터(아래 예 참조)를 포함하여 특정 날짜 이전의 모든 이메일을 내보낼 수 있습니다.
New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -lt ‘
특정 날짜 이후의 모든 이메일을 내보낼 수도 있습니다(아래 예 참조).
New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -gt ‘
두 옵션을 모두 사용하여 날짜 범위를 기준으로 이메일을 내보낼 수 있습니다(아래 예 참조).
New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -gt ‘
이 방법의 한계
– 여러 사서함을 내보내려면 스크립팅 기술이 필요합니다.
– Exchange Server가 실행 중이 아니거나 데이터베이스가 분리된 경우에는 작동하지 않습니다.
– 사서함, 공유 사서함 및 사용자 아카이브만 내보내는 데 사용할 수 있습니다.
사서함을 PST로 쉽게 내보내는 대체 솔루션
위 방법의 한계를 극복하려면 타사를 사용할 수 있습니다. EDB에서 PST로 변환기 도구. 시장에서 유명한 EDB-PST 변환기 도구 중 하나는 Stellar Converter for EDB입니다. 이 도구를 사용하면 다음과 같은 몇 가지 이점이 있습니다.
– 모든 버전의 Exchange Server와 호환됩니다.
– 라이브 및 오프라인 데이터베이스에서 내보낼 수 있습니다.
– 데이터를 내보내는 데 작동하는 Exchange Server가 필요하지 않습니다.
– 사용자 사서함, 아카이브, 공유 사서함, 공용 폴더 및 비활성화된 사서함을 내보낼 수 있습니다.
– 데이터베이스에서 삭제 및 제거된 항목을 내보낼 수 있습니다.
– PST로 내보내거나 라이브 Exchange Server 데이터베이스 또는 Microsoft 365로 직접 내보낼 수 있습니다.
– 신뢰할 수 있고 빠르며 안전합니다.
이 강력한 도구를 사용하면 라이브 또는 오프라인 EDB 파일을 열고 EDB 데이터를 PST 및 EML, HTML, MSG 및 PDF와 같은 기타 파일 형식으로 세부적으로 내보낼 수 있습니다. 또한 이 도구를 사용하여 데이터를 라이브 Exchange Server 데이터베이스 또는 Microsoft 365로 직접 쉽게 내보낼 수도 있습니다. 자동 사서함 일치, 병렬 내보내기, 우선 순위 내보내기, 중단 시 계속 등의 기능을 제공합니다. 이 도구는 내보내기/마이그레이션 프로세스를 원활하고 쉽게 만들어주는 직관적인 인터페이스를 통해 사용이 매우 쉽습니다.
