Az alkalmazottak termelékenységét bármely szervezetben az informatikai környezetben fenntartott tisztaság szintje is meghatározza. Ha az informatikusok időnként nem tisztítják meg alaposan a berendezéseiket, szennyeződés és zsír rakódhat le a berendezésen, ami károsodáshoz vezethet, ami gyenge teljesítményt eredményez. Speciális informatikai takarítási szolgáltatások közvetlenül befolyásolja a termelékenységet azáltal, hogy biztosítja a megbízható működést és egészségesebb munkakörnyezetet teremt.
Ezen túlmenően az alkalmazottak a legvalószínűbb, hogy maximálisan dolgoznak, amikor nem kell megküzdeniük a nem megfelelően működő technológiával. A tiszta és zsúfolt munkaterület a célorientált összpontosításra ösztönöz, és megkönnyíti a csapatokat, hogy szükségtelen akadályok nélkül elérjék céljaikat.
Az informatikai eszközök tervezett tisztítási ütemezése hosszú távon megtérülő befektetésnek bizonyul. Nemcsak az eszközök hatékony működéséhez járul hozzá, hanem minden dolgozó munkahelyi környezetéhez is.
Milyen kapcsolat van a tisztaság és a megnövekedett termelékenység között?
A termelékenységet nagymértékben befolyásolja, hogy mennyire tiszta és rendezett a munkahely. Az alkalmazottak stresszszintje csökken, és jobban összpontosítanak, ha az informatikai eszközöket jól karbantartják és rendszeresen tisztítják.
A tiszta IT-eszközök az alkalmazottak számára is lehetőséget adnak arra, hogy az adott feladatra összpontosítsanak. A túl sok por és szennyeződés vizuálisan különösen elvonja a figyelmet, így nehéz feladatot folytatni.
Minél piszkosabbak a képernyők, a billentyűzetek és más eszközök, annál kevésbé akar dolgozni, vagy akár társítani is vele. A fentieken kívül azonban megjegyezték, hogy a tiszta berendezések jobban teljesítenek. Közismert, hogy a tiszta és rendezett készülékek vagy eszközök zökkenőmentesen működnek, és nincs késésük vagy késleltetésük. Ily módon az alkalmazottak sokkal gyorsabban végzik el feladataikat, és javítják az általános termelékenységet, hogy egy adott időkereten belül több widgetet teljesítsenek.
A vállalatok megfigyelték, hogy a rendszeres takarítási tevékenységek ütemezése minden típusú munkafelületen és berendezésen kedvezőbb és megfelelőbb munkahelyi légkört eredményez. Ez a gyakorlat azt jelenti, hogy az alkalmazottak sok időt pazarolnak a gépproblémák vagy bármilyen más technikai kihívás megoldására.
Az emberek olyan környezetben dolgoznak, amely elégedettséggel tölti el őket, ugyanakkor elszomorodik a stresszel és a feszültséggel kapcsolatos tevékenységek gondolatától. Ha viszont az informatikai berendezések tiszták és rendben vannak, az emberek elkezdik jól érezni magukat a környezetükben, anélkül, hogy sok szükségtelen megszakításra lenne szükségük, amelyek a piszkos és elromlott berendezések vagy eszközök miatt következnek be.
Az ilyen elrendezési rendszerek lehetővé teszik a szakemberek számára, hogy magasabb önbecsülést és társaik iránti tiszteletet mutassanak be, ezáltal elősegítik a motivációt és az elkötelezettséget a munkahelyi tevékenységek során. Ez is ösztönzi a csapatmunkát, mert mindenki jól érzi magát a grillezés során a felszerelésével, a munkájával és a környezetével kapcsolatban.
A feladathoz és a rutinhoz való elkötelezettség és attitűd fokozása utáni stressz tudatja az alkalmazottakkal, hogy egészségük és biztonságuk a szervezet számára elengedhetetlen, és megbecsülik őket.
Az ilyen jellegű megbecsülés szorosabb kapcsolattartást eredményezhet, és csökkentheti a fluktuációt, ami hosszú távon a szervezet javát szolgálja.
Az informatika higiéniájáról való felhagyás veszélyei
Az informatikai eszközök higiéniájának figyelmen kívül hagyása egészségügyi és anyagi veszteségeket okozhat. A halmozottan szennyezett és kórokozók negatív hatással vannak az egészségre, és rejtett költségek is vannak a berendezés teljesítményére és élettartamára nézve.
A baktériumok terjedése és az egészséggel kapcsolatos aggodalmak.
A piszkos informatikai eszközök a kórokozók és baktériumok szaporodóhelyei is lehetnek, amelyekre nincs szükség a szervezetben. A billentyűzetek, az egerek és a legtöbb számítógép-képernyő jelentős gazdák a kórokozóknak, amelyek könnyen átterjednek több felhasználóra egyszerre.
Tanulmányok kimutatták, hogy a különféle betegségek akár 80 százaléka a szennyezett felületekkel való kéz érintkezésével terjed. A nem rendszeresen tisztított eszközök ismételt expozíciója növeli annak esélyét, hogy a marketing osztály munkatársai megbetegednek, és így nem jelennek meg a szükséges munkában.
A higiéniával összefüggő betegségek is befolyásolhatják a termelést. Az a munkavállaló, aki nincs a legjobb tudásában, kétségtelenül kevésbé lesz hatékony a munkájában. A megfelelő higiéniai szintek fenntartása az eszközökön csökkenti ezeket az egészségügyi kockázatokat, és egészségesebb munkakörnyezetet is ösztönöz.
A nem megfelelő higiéniai gyakorlatok krónikus költsége
A tisztátalan berendezésekkel kapcsolatban felmerülő költségek várhatók, de figyelmen kívül hagyják. A felhalmozott vagy összegyűlt por és szennyeződés valószínűleg a berendezés gyengén fog működni, ami a közeljövőben karbantartást vagy az eszköz cseréjét eredményezi.
Azok az eszközök is, amelyek normálisan működnek a működésüket elősegítő környezetben, szintén váratlan eredményeket produkálhatnak, ha a környezet nem ideális. Ha a készüléket por veszi körül, akkor a készülék működése közben az alkatrészek felforrósodnak, ami nem normális.
Ez a termelékenység költséges csökkenéséhez és elkerülhetetlen leállásokhoz vezethet, amelyek az egész üzletet érintik.
Ezenkívül a vállalkozásoknak megnövekedhetnek az informatikai támogatási költségek, mivel a technikusokkal gyakran felvesznek kapcsolatot a karbantartás hiánya miatti problémák megoldása érdekében. A rendszeres tisztább szolgáltatások csökkentenék e költségek egy részét, és hosszú távon segítenének az informatikai eszközök karbantartásában is.
Az IT-berendezések tisztításának bevált gyakorlatai
Az informatikai eszközök tisztítását, karbantartását úgy kell végezni, hogy azok hosszú élettartamúak legyenek és a céljukat szolgálják. Rendszeresen tisztítsa meg a munkakörnyezetet és a berendezéseket, hogy biztosítsa az alkalmazottak jólétét és növelje a termelékenységet.
Tisztítási rutin vagy rendszeres időközök beállítása
A rendszeres tisztítási időközök célja a szennyeződés, por és olaj felhalmozódása. A lehetséges tisztítási program a következő:
Napi felülettisztítás: A mikroszálas törlőkendők segítségével finoman tisztíthatóak a billentyűzetek, monitorok és egyéb felületek.
Heti intenzív felülettisztítás: Ez magában foglalja a célzott tisztító szellőzőnyílásokat és burkolatokat a berendezésekben és alkatrészekben tárolt, idővel leülepedő por eltávolítására.
Megnövekedett csapatmunka és elszámoltathatóság az egész csapaton, amikor a berendezések tisztításával kapcsolatos felelősséget megosztották a csapat között.
A megfelelő technikák és anyagok a takarítás során a terület tartalma:
Az informatikai eszközök karbantartása során a legfontosabb a megfelelő technikák és anyagok használata. Néhány ajánlott gyakorlat a következő:
Mikroszálas törlőkendők: Puhák és könnyen használhatók felületek és képernyők letörlésére.
Izopropil-alkohol (70%): Jó tisztítószer, ha fertőtleníteni akarunk anélkül, hogy az elektronikus adathordozókat érintené.
Nem tanácsos azonban erős súroló hatású tisztítószereket használni, mivel ezek megkarcolhatják a képernyőt, és károsíthatják a berendezés egyéb felületeit.
Érzékeny eszközök esetén tanácsos sűrített levegővel eltávolítani a port a tengeri területekről. Ismét kapcsolja ki a készülékeket bármilyen tisztítás előtt, hogy csökkentse az elektromos károsodás kockázatát.
A rend fenntartásának hosszú távú előnyei a technológiai munkaterületeken és azok munkaállomásain
Az eszközök hatékonyságát, valamint a szervezetek hírnevét a tiszta informatikai munkaterületek karbantartása javítja. A tisztítási gyakorlatok biztosíthatják a berendezés karbantartását, és a teljesítményszintek hosszabb ideig is kellően magasak maradnak. Ezen túlmenően, a rendezett munkakörnyezet javíthatja egy üzleti vállalat imázsát, a szervezeten belül és kívül egyaránt.
Meghosszabbított berendezések élettartama és teljesítménye
Minden vállalkozás vagy magánszemély tudja, hogy az informatikai eszközök rendszeres karbantartása garantálja az eszközök hosszú élettartamát. Idővel a felgyülemlett por és szennyeződés akadályozhatja a levegő áramlását, ami túlmelegedést és egyéb komplikációkat okozhat a teljesítményben.
A legfontosabb előnyök a következők:
Megnövelt megbízhatóság: A tiszta alkatrészek jobban és hatékonyabban teljesítenek, ami minimális meghibásodást eredményez.
Csereköltségek csökkenése: Ha az eszközök élettartama hosszabb, az eszközök cseréjének költsége csökken.
Optimális teljesítmény: A készülékek idejét és hatékonyságát jól karbantartják, így növelik a termelékenységet.
Még a terjedelmes vagy gyakran használt eszközök esetében is a rendszeres tisztítás segít számos probléma megelőzésében. A karbantartásra fordított idő lehetővé teszi a technológia hatékony működését, így a vállalat időt takarít meg, amelyet egyébként olyan problémák orvoslására pazarolna, amelyeknek eleve fel sem kellett volna merülniük.
Pozitív reflexió a vállalati imázsról
Végül pedig magától értetődő, hogy a tiszta munkaterület elősegíti az egészséges és professzionális munkakörnyezet kialakítását, amely elősegíti a vállalat hírnevének javítását.
Az ügyfelek mindig ügyelnek a környezet tisztaságának ellenőrzésére, és ez köztudottan hatással van az üzleti kapcsolatokra. Gondoljunk bele:
Fokozott munkavállalói elkötelezettség/elkötelezettség: Ha az iroda rendezett és tiszta, az alkalmazottak morálja nő, ami boldoggá teszi őket, és keményebb munkára motiválja őket.
A tisztaság a profizmus mellett áll: A tiszta létesítmények egy szervezetet és az alkalmazandó szabványokat és minőséget képviselik.
Az ügyfelek pozitív kilátásai: Az ügyfelek azt a nézetet vallhatják, hogy azok a cégek, amelyek tiszták, jó velük dolgozni, és amelyekben meg lehet bízni.
Egy ilyen környezet nemcsak a termelékenység növelése szempontjából fontos, hanem azt is biztosítja, hogy a professzionalizmus és az aprólékosság a lehető legbeszédesebb módon igazolódjon minden érintett számára.
