Üzletemberek és nők minden területen, bármilyen környezetben dolgoznak olyan dokumentumokkal, amelyek érzékeny információkat tartalmaznak, például ügyvédek, orvosok és könyvelők. Szintén fontos megakadályozni, hogy az ilyen információk rossz kezekbe kerüljenek, különben a vállalatokat hatalmas jogi és hírnévi következmények előtt nyitják meg.
A szerkesztési alkalmazások olyan megoldást kínálnak, amely a szakemberek számára azt kínálja, amire szükségük van. Ez egyesíti a biztonságot és az optimalizált egyszerűséget olyan hatékony funkciókkal, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy biztonságosan és hatékonyan töröljék az érzékeny információkat. Akár jogi tájékoztatót, akár orvosi és pénzügyi dokumentumokat készít – ez az eszköz olyan emberek számára készült, akik nagy hangsúlyt fektetnek a részletekre és a biztonságra.
Miért prioritás a biztonságos dokumentumszerkesztés?
Az érzékeny információk nem megfelelő kezelése különféle következményekkel járhat – jogi következményekkel, valamint adatszivárgással, amely megtöri az ügyfelek bizalmát. A szerkesztés nagyon hasznos lépés a szervezet érzékeny adatainak illetéktelen személyek számára való felfedése ellen.
Ebből a célból a szerkesztett alkalmazást úgy tervezték, hogy kitöltse ezt az űrt, és rendkívül funkcionális és megbízható megoldást kínál az igényes egyének számára, akiknek pontos, de biztonságos szerkesztési képességekre van szükségük.
Emlékeztető a megelőzés fontosságára
A közelmúltban az egyének és a gazdasági szervezetek több adatot osztanak meg elektronikus úton, ezért egyre nagyobb nyomás nehezedik a szervezetekre az ilyen adatok védelme érdekében. Egyetlen csúszás súlyos adatszivárgáshoz vezethet, amely hatással lehet a vállalkozásokra és ügyfeleikre. Valójában jelenleg a legtöbb (kis-, közép- és nagyvállalat) kibertámadásokat tapasztal az információbiztonság rossz kezelése miatt.
Ezért a szerkesztés nem csupán az információ védelmének aktusa, hanem cselekvési stratégia is. Gondoskodik arról, hogy az érzékeny adatok ne kerüljenek rossz kezekbe még akkor sem, ha behatolnak a rendszerekbe. A szerkesztett alkalmazás tudomásul veszi ezt a feltörekvő fenyegetési tényezőt, és optimális és specifikus megoldást kínál a biztonsághoz értő felhasználók számára.
Főbb jellemzők A szerkesztett alkalmazás megkülönböztetése
A szerkesztett alkalmazás kifejezetten ezekkel a funkciókkal lett kifejlesztve, amelyek kiegészítik az alkalmazás professzionális használatát.
1. Speciális biztonsági intézkedések
Minden szerkesztő eszköz elsődleges funkciója az érzékeny információk védelme, a szerkesztett alkalmazás pedig a legmagasabb szintű biztonságot nyújtja:
a. Titkosítási protokollok
Az alkalmazás az adatvédelem titkosítási módszereit használja az anyagfolyamatok feltöltése, feldolgozása és tárolása során.
b. Offline funkciók
A felhasználók offline módban is szerkeszthetik a dokumentumokat, ami azt jelenti, hogy az érzékeny információk nem mások (pl. hackerek) kiszolgáltatottak, hanem egyedül a felhasználó.
c. Ellenőrzési nyomvonalak
A szerkesztési napló szükséges az elvégzett tevékenységek átláthatóságának fenntartásához és biztosításához, és különösen hasznos a megfelelőség-kezelés és a belső ellenőrzés szempontjából.
2. Felhasználóbarát felület
A szerkesztett alkalmazás célja, hogy a szerkesztést minden felhasználó számára elérhetővé tegye, függetlenül a technikai szakértelemtől:
a. Fogd és vidd egyszerűség
A használatához nem kell sok előkészület, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok feltöltését és a szerkesztés megkezdését.
b. Testreszabható szerkesztési eszközök
Az olyan funkciók, mint a „szövegalapú” vagy a „területspecifikus” szerkesztés, lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy kiválassza az általa legmegfelelőbb stílust.
c. Előnézet mód
Gondoskodik arról, hogy az összes érzékeny információt megfelelően kezeljék, és az utolsó szakaszban eltávolítsák a dokumentumból.
3. Professzionális szintű jellemzők
A szakemberek igényeire szabott alkalmazás a következőket kínálja:
a. Kötegelt szerkesztés
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerre több fájlból is eltávolítsanak adatokat, például amikor a cégek nagyszámú dokumentummal foglalkoznak.
b. OCR (optikai karakterfelismerés)
Gondoskodik arról, hogy még a beolvasott dokumentumok is teljesen indexelve legyenek, és az érzékeny tartalom törlésre kerüljön.
c. Több formátum támogatása
Lehetővé teszi a fájlok megnyitását PDF, MS Word, képformátumokban és más dokumentumformátumokban.
Kulcsfontosságú használati esetek a szerkesztett alkalmazáshoz
a. Jogi szakemberek
Ha kifejezetten a jogi írásról van szó, a biztonságos szerkesztési eszközök használata a legésszerűbb. Amikor dokumentumokat kell előkészíteni tárgyalásra, tárgyalásra vagy bármilyen jogi alkalmazásra, vagy amikor szerződéseket kell megosztani bizonyos érzékeny információkkal, a szerkesztett alkalmazás biztosítja, hogy mindig a biztonságos titoktartás érvényesül, és a dokumentumok sértetlensége megmarad.
b. Egészségügyi szervezetek
A HIPAA követelményeinek megfelelően meg kell őrizni a betegek adatainak titkosságát. Az információikat védeni kell. A szerkesztett alkalmazás lehetővé teszi az egészségügyi dolgozók számára, hogy bizonyos részleteket anonimizáljanak bizonyos adatok elmosásával, így a betegek védettek maradnak.
c. Vállalati és pénzügyi szektor
A szervezetek alkalmazottai olyan dokumentumokat cserélnek, amelyek információkat, például pénzügyi adatokat tartalmazhatnak. Az alkalmazás garantálja, hogy bármilyen szöveges formátumú információ, beleértve a számlaszámokat vagy az üzleti titkokat, ne kerüljön rossz emberek kezébe.
A szerkesztett alkalmazás kiválasztásának előnyei
Az alkalmazás biztonságos, és az idők során fejlődött, így mára jelentősen csökkenti a kézi munka mennyiségét. Íme, hogyan:
a. Hatékonyságnövelés
Időt takarít meg, ha az automatizált szerkesztési funkciók, valamint a kötegelt szerkesztés révén nincs szükség kézi szerkesztésre.
b. Költséghatékonyság
Egyszerűsített megközelítése szükségtelenné teszi az extra eszközöket, képzést és erőforrásokat.
c. Megfelelőségi biztosítás
Megfelel az információvédelmi jogszabályok legszigorúbb normáinak, mint például a GDPR vagy a CCPA.
Árképzés és hozzáférhetőség
A szerkesztett alkalmazás rugalmas árazási modellt dolgozott ki, amely megfelel az egyének különböző munkaigényeinek. Igényei szerint lehet magánszemély, kisvállalkozás, középvállalkozás vagy nagyobb vállalkozás, és minden igényre van megfelelő árkategória. A meglévő ajánlatokkal és opciókkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a szerkesztett alkalmazás árait.
Következtetés
A szerkesztett alkalmazás biztonságos, hatékony és vállalati szintű alkalmazás az érzékeny adatok kezelésére. Az olyan funkciókkal, mint az offline funkciók és a rendkívül biztonságos titkosítási protokollok, a szerkesztett alkalmazás nem csupán szerkesztési eszköz; védelmet nyújt az adatszivárgás növekvő fenyegetése ellen. Nem számít, hogy Ön tapasztalt ügyvéd vagy vezető, az alkalmazással való munka lehetővé teszi a legmagasabb szintű titoktartást és a törvények betartását.
Ezen okok miatt ez a nagy teljesítményű szoftveralkalmazás ideális választás üzletemberek és szakemberek számára bármilyen munkakörben. Szerezze be a szerkesztett alkalmazást még ma, és felejtse el a kényes adatok kezelésével járó gondokat és stresszt.