A vállalkozás növekedésének folyamata egyszerre lehet izgalmas és ijesztő. Ez általában magában foglalja a műveletek bővítését, a termékcsalád fejlesztését, vagy akár más külföldi piacokra való kilépést. Mindazonáltal az ilyen növekedési kilátásoknak megvannak a maga kihívásai, például a megnövekedett munkahelyi nyomás, a képzett munkaerő toborzása és a vállalkozás hatékony működtetése. Így jön be megoldásként a létszámbővítés. Ez különösen fontos, mivel ezzel a modellel egy vállalkozás további szakértelemre tesz szert, hogy strukturális és monetáris kereteken belül segítse növekedését.
Ez az olvasmány a létszámbővítés definíciójára, annak működésére és a méretezéssel kapcsolatos előnyökre összpontosít.
Mi az a személyzetnövelés?
A létszámbővítés egy olyan munkaerő-stratégia, amelynek során a vállalat vagy szervezet csak egy bizonyos időszakra toboroz szakembereket vagy csapatokat, hogy pótoljon bizonyos készséghiányokat, segítsen a munkateher enyhítésében vagy bizonyos projekteken dolgozzon. Míg az outsourcing során szinte minden munka a harmadik félre hárul, addig a létszámbővítésnél a vállalat továbbra is átveszi a folyamatait, és csak úgy fejleszti azokat, hogy a meglévő csapatot tudáserőforrásokkal egészíti ki.
A létszámbővítés főbb jellemzői:
– Időszerűség: Növelje vagy csökkentse a képzett személyzet létszámát a projekt igényei szerint.
– Pénzmegtakarítás: megszünteti az alkalmazottak állandó toborzásának és képzésének költségeit.
– Különböző készségek elérhetősége: Alkalmazzon embereket szakértelmükért anélkül, hogy teljes munkaidős alkalmazottakra kellene őket tenni.
Hogyan működik a személyzet növelése
- Igények azonosítása: A szervezet értékeli meglévő csapatát és készségeit, hogy meghatározza az egyes feladatokhoz vagy projektekhez szükséges hiányosságokat vagy további szakértelmet.
- Partnerség a szolgáltatókkal: kiválasztanak egy személyzetnövelő céget, és a konkrét követelmények alapján keresnek szakembereket.
- Bevezető tehetség: A megfelelő jelöltek megtalálása után a jelöltek a vállalat folyamatainak és munkakörnyezetének megfelelően csatlakoznak a meglévő csapathoz.
- Következtetés és bővítés: Amikor a projekt befejeződik, a további személyzet kiléphet, vagy más feladatokra maradhat, ahol szükséges bónuszokat fizetnek.
A létszámbővítés alkalmazása növekvő vállalatok számára
A létszámbővítés számos előnnyel jár, ami alkalmassá teszi ezt a megközelítést a növekedni vágyó vállalatok számára.
1. Képes munkaerőt választani földrajzi korlátok nélkül
A létszámbővítés egyik legértékesebb jellemzője az újdonság, és kiküszöböli annak szükségességét, hogy kizárólag helyi tehetségeket keressenek. A jelöltek most bárhonnan beszerezhetők.
Speciális készségek: A személyzet bővítése számos terület igényeinek kielégítésére szolgál, legyen szó fejlesztésről, tervezésről vagy reklámozásról.
Változatos perspektívák: Ha egyenetlen kultúrájú emberekkel ilyen professzionális vállalkozásokba kezdünk, az fokozza a találékonyságot és a kreatív összeomlást.
Eset: Egy fejlődő technológiai vállalat, amelynek elsődleges célja a mobilalkalmazások képességeinek bővítése, könnyen használhatja a személyzet bővítését, hogy előzetesen hozzáférhessen a speciális készségekkel rendelkező képzett fejlesztőkhöz.
2. Gazdaságos terjeszkedés
A teljes munkaidős alkalmazottak felvétele esetén olyan költségek merülnek fel, mint a fizetések, juttatások, képzés, infrastruktúra stb. A létszámbővítés megszabadul az ilyen hosszú távú kötelezettségektől, lehetővé téve a költséghatékony bővítést.
Felosztó-kirovó modell: Csak a kérdéses projekt időkeretére és befolyási tartományára kell fizetnie.
Csökkentett rezsi: Nincs szükség további irodai, felszerelési vagy személyzeti juttatások vásárlására.
Tény: A vállalatok akár negyven százalékkal is megtakaríthatják a működési költségeket azáltal, hogy a hagyományos munkaerő-felvételi módszerek helyett létszámbővítést alkalmaznak.
3. Rövidebb piacra jutási idő
Egyes üzletágakban az idő a legfontosabb. A létszámbővítés lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsan összeállítsák csapatukat, így biztosítva a határidők betartását.
Gyors integráció: A bővített személyzet már képzett, így alig lesz szükségük képzésre.
Sima működés: Az ideiglenes szakértők minden figyelmüket az aktuális munkának szentelik, ami növeli a hatékonyságot.
Példa: Egy e-kereskedelmi vállalat új platformot fog elindítani, és még a kibővített fejlesztőit is felvették, hogy felgyorsítsák a folyamatot és megelőzzék riválisait.
4. Lehetőség a Scale Up vagy Down
Eljöhet az idő, amikor egy adott üzleti követelmény megváltozik, különösen akkor, ha az éppen bővülő folyamatban van. A személyzet bővítése lehetőséget kínál arra, hogy szükség esetén növelje vagy csökkentse a teljes munkaerőt.
Szezonális igények: Azok, akiknek főszezonban további erőforrásokra van szükségük, megtehetik, és visszatérhetnek a minimális létszámhoz a főszezonban.
Projekt alapú igények: Konzultánsok szakértelmének bevonása konkrét projektek idejére teljes munkaidős alkalmazottak hiányában.
Tipp: Ilyen például a webhely újratervezése, marketingkampány vagy szoftverfrissítés; létszámbővítést alkalmaznak az ilyen vállalkozások számára.
5. Koncentráció a kulcstevékenységekre
A vállalkozás növekedéséhez sok mindent egyensúlyba kell hozni. A létszámbővítés lehetővé teszi, hogy törzscsapata a cég stratégiai aspektusán dolgozzon, miközben a cégből kikerülő szakértőket engedi el a speciális munka elvégzésére.
Felelősségek kijelölése: Hagyja, hogy a kibővített személyzet másodlagos feladatokat, például adatelemzést, tesztelést vagy tartalomírást végezzen.
Fokozott hatékonyság: A belső csapata időt tud szánni arra, hogy a növekedésre és az új ötletek bevezetésére összpontosítson.
Tény: A termelékenység 30%-os emelkedése tapasztalható azoknál a vállalatoknál, amelyek felkarolják a létszámbővítést, mivel a belső csapatok azon dolgozhatnak, amit a legjobban értenek.
6. A készségek hiányának kezelése
Amikor a vállalatok növekednek, a legtöbb esetben gyorsan szükségük lesz a szakképzettség hiányának kezelésére. A létszámbővítéssel a vállalkozás olyan szakértőkre tesz szert, akik hosszadalmas toborzási stratégiák kidolgozása nélkül is akcióba lendülhetnek.
Technikai készségek: Olyan szakembereket hozzon be, akik magasabb szintű jártassággal rendelkeznek az olyan új technológiákkal kapcsolatban, mint például a mesterséges intelligencia, a blokklánc és a kiberbiztonság.
Tervezési készségek: Toborozzon vizuális kommunikátorokat vagy tartalomkészítőket marketingstratégiái minőségének javítása érdekében.
Például egy SaaS-cég, amely felkarolta az AI-képességek használatát, könnyen bevonhatja az érintett adattudósokat a személyzet bővítésével, hogy biztosítsa a megoldások hatékony kiépítését és bevezetését.
7. Alacsonyabb kockázat és rövid távú elkötelezettség
A méretezéssel együtt jár a kétértelműség, így a teljes munkaidős alkalmazottak bevonására vonatkozó döntés bizonyos kockázatokat rejthet az üzleti váltás igényeinek megfelelően. A létszámbővítés csökkenti az ilyen fenyegetéseket.
Feltételes munka: Csak meghatározott időszakokra alkalmazzon tehetségeket, hogy csökkentse annak kockázatát, hogy nehéz időkben el kell őket bocsátani.
Sunset-stratégia: Mérje fel, hogyan teljesít a kibővített személyzet, mielőtt állandó alkalmazottat alkotna.
Statisztikai adatok: A cégek 60%-a létszámbővítést folyamodik az új piacokra vagy technológiákhoz való belépéshez kapcsolódó kockázatok mérséklésére.
A személyzet növelésének kihívásai és megoldásai
Míg a létszámbővítésnek és a kiszervezésnek megvannak az előnyei, bizonyos elképzelhető kihívásokkal is foglalkozni kell:
1. Kompatibilitás a meglévő struktúrákkal
Kihívást jelenthet annak biztosítása, hogy a további személyzet képes legyen együtt dolgozni a csapattal.
Mérés: Alkalmazzon megfelelő integrációs stratégiát, és ösztönözze a rendszeres interakciót a csapatok között.
2. Kulturális különbségek
A földrajzi távolságok és a globális végrehajtás néha nyelvi vagy időzóna-korlátként fogható fel.
Mérés: Minden kommunikáció végrehajtható olyan együttműködési alkalmazásokon keresztül, mint a Slack, Zoom, Asana stb.
3. Hajlamos több harmadik féltől származó megoldásra támaszkodni
A kórházak általában több külső segítséget kívánnak a házon belüli tehetséggondozás rovására.
Mérés: Fogadja el a létszámbővítést, de inkább a belső munkaerő növelésére koncentráljon.
Mikor kell a személyzet bővítéséhez folyamodni
Azok a forgatókönyvek, amikor egy vállalkozás valószínűleg létszámbővítést tapasztal, a következők:
- Erőforrások bővítése: Amikor új területekre lép be vagy új ajánlatokat vezet be a piacon.
- Túlzott függőség a használattól: Ha olyan belső túlterhelés áll fenn, amelyet a csapat nem tud hatékonyan kezelni további támogatás nélkül.
- Szakértelem megszerzése: Ha speciális technológiai igények merülnek fel, vagy ha olyan piacra kell belépni, amely meglehetősen rövid hosszúságú és bizonyos készségszintet igénylő projekteket foglal magában.
- Költségvetés: Amikor bővítésre van szükség anélkül, hogy az állandó toborzással járó jelentős kiadások keletkeznének.
Összegzés
A létszámbővítés hatékony stratégia egy meghatározott célokkal és célokkal rendelkező vállalat növekedéséhez. Szükség esetén rugalmasságot és szakképzett munkaerőt biztosít, valamint lehetővé teszi a szervezet számára, hogy a növekedésre koncentráljon anélkül, hogy aggódnia kellene a munkaerő-felvétel vagy az erőforrások költségei vagy kihívásai miatt. Nem számít, hogy Ön egy fiatal cég, amely növekvőben van, vagy egy régi, amely nyitott a terjeszkedésre, mivel a létszámbővítés megérkezhet Önhöz.
A GraffersID-nél tehetséges és hozzáértő technikai erőforrásokat kínálunk vállalkozása folyamatos növekedéséhez. Az egyik vezető informatikai munkaerő-bővítési szolgáltató cégként készen állunk arra, hogy valóra váltsuk sikertörténetét.
