Az otthoni munkavégzés, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy az irodától távol dolgozzanak, és a munka nagy részében okostelefonjukat vagy laptopjukat használják, egy innovatív stratégia, amelyet számos iparág átvett, és a szoftverfejlesztési ágazat sem marad el. mögött. A fejlesztőközpontok felé irányított átállás egyre népszerűbb a cégek körében, mivel segíti őket a szélesebb piac megszerzésében, a költségcsökkentésben és a rugalmasság növelésében. A távoli fejlesztési modellre való átállás azonban nem egyszerű. A kommunikációtól a termelékenységig sok minden szükséges gondos tervezésre és végrehajtásra a zökkenőmentes átalakuláshoz.
Ebben a blogban eláruljuk, hogyan kezelheti a távoli fejlesztőcsapat akadályait, valamint azt, hogyan kell ezt megtenni annak érdekében, hogy a legjobb eredményeket érje el vállalkozása számára.
Miért érdemes áttérni egy távoli fejlesztőcsapathoz?
Mielőtt megvizsgálnánk a távoli fejlesztőcsapat adaptálási módszereit, mindenekelőtt meg kell magyarázni, hogy miért van erre szükség. A fejlesztési folyamatok távoli elhelyezkedéshez való átrendezése a következő okok miatt lehet előnyös:
- Globális tehetség: A távoli foglalkoztatás az átlagon felül szélesebb hatókört biztosít, mivel a legjobb fejlesztők bármelyikét elérheti anélkül, hogy korlátokba ütközne.
- Költségek: Nincs kiadás a fizikai irodahelyiségre, nincsenek számlák és sok egyéb javítás, amely az irodával kapcsolatos.
- Nagyobb mobilizáció: A munka nem feltétlenül korlátozódik egyetlen feladatra, mivel a csapattagok szerte a világon szétszórva vannak, és könnyen dolgozhatnak különböző időzónákban.
- Az emberi erőforrás megtartása: Bármely fejlesztő értékelné az ideiglenes munkával járó szabadságot, ezért a cég elhagyása nem jöhet szóba.
1. Határozzon meg egyértelmű célokat és célkitűzéseket
Az átállás előtt vázolja fel céljait és azt, hogy mit szeretne elérni egy távoli fejlesztőcsapattal. A stratégiák kiegészítése segíti a csapat és a folyamatok összehangolását.
Legfontosabb megválaszolandó kérdések:
Milyen projekteket vagy feladatokat hajtanak végre a távirányítók?
Milyen eszközöket és technológiát használnak majd?
Hogyan fogják elbírálni?
Tipp: Készítsen átmeneti tervet az időszakok, a célok és a költségvetés világos meghatározásával.
2. Válassza ki a megfelelő csapattagokat
A távoli modellre való átállás nem csak azt jelenti, hogy az alkalmazott otthonról fog dolgozni, hanem a megfelelő embereknek is kell lenniük egy ilyen beállításban. Az önfegyelem, a jó szóbeli és írásbeli készségek, valamint a megfelelő készségek olyan szempontok, amelyeket a távmunka megkíván.
Főbb szempontok:
Meglévő csapat: Határozza meg a csapat tagjait, akik képesek lesznek otthonról dolgozni, és felügyelet nélkül is célorientáltak maradnak.
Új munkatársak: Távoli fejlesztők alkalmazásakor ideális olyanok felvétele, akik irodán kívül dolgoztak és kiválóan tudnak megoldani a problémákat.
Profi tipp: Technikai tesztek és hivatalos interjúk végrehajtása annak megállapítására, hogy a jelölt tud-e otthonról dolgozni, és milyen mértékben.
3. Rendeljen erőforrásokat a feltétlenül szükséges eszközökhöz és infrastruktúrához
Ha távmunkáról van szó, a technológia kritikus tényező, és a megfelelő modulok megkönnyíthetik a kommunikációt, az interakciót vagy akár a feladatok kezelését.
Alapvető eszközök:
Kommunikáció: Az olyan csatornák, mint a Slack, a Microsoft Teams vagy a Zoom, rendkívüli kommunikációt tesznek lehetővé a csapattársak között.
Projektmenedzsment: Az olyan alkalmazások, mint a Jira, a Trello vagy az Asana, megkönnyítik a folyamat ellenőrzését.
Kód-együttműködés: A szöveges kód beküldését és szerkesztését a GitHub vagy a Git Lab végzi.
Időgazdálkodás: Az olyan alkalmazások, mint a Clockify vagy a Time Doctor, segítik a munkafolyamatok irányítását.
Tipp: Garantálja a nagy sebességű internetkapcsolatot, az alkalmazott rendszerek biztonságát, valamint ergonomikus beállításokat a csapat számára a kiegyensúlyozott teljesítmény érdekében.
4. Hatékony kommunikációs csatornák létrehozása
A jó kommunikáció a legfontosabb tényező minden sikeres távoli fejlesztőcsapatban. Fizikai jelenlét hiányában – a társadalmi távolságtartás és/vagy az arcra fordított idő hiánya – olyan eszközöket kell kidolgozni, amelyekkel mindenkit összeköthetünk és naprakészen tarthatunk.
Bevált gyakorlatok:
Napi állások: Tartson rövid megbeszéléseket, amelyek során megvitatja a frissítéseket, nehézségeket és prioritást élvező feladatokat.
Dokumentáció: Győződjön meg arról, hogy minden feljegyzést vezet a munka előrehaladásáról a megfelelő dokumentációkezelő rendszerekben, például a Confluence-ben vagy a Google Drive-ban.
Rendszeres bejelentkezés: Szervezzen visszajelzéseket egy személyes megbeszélésen vagy telefonhíváson keresztül a dolgozó személyekről.
Profi tipp: A szükségesnél többet beszéljen, hogy korlátozza a hibák lehetőségét, mivel senki sem szereti a félreértéseket.
5. Ösztönözze a munkacsoporti kapcsolat ezen formáját
Némileg nehéz családszerű megközelítést kialakítani a csapat minden tagjával szemben, akik különböző földrajzi helyekről dolgoznak, de ez kulcsfontosságú a vállalkozás sikeréhez. A jó munkacsoport-kultúra a legfontosabb, hogy bizalmat és megosztási hajlandóságot építsen.
Tippek a kultúra építéséhez:
Csapatépítés online: Szervezzen játékokat, vetélkedőket vagy kávészüneteket virtuálisan.
Kívánságteljesítések: Kezelje az elért eredményeket egy virtuális bulival.
Hiányzó színész: Győződjön meg arról, hogy minden csapattag hangját meghallják, és szervesen értékelik.
Megfigyelhető például, hogy az olyan szervezetek, mint a Buffer és a GitLab, meglehetősen hatékonyan alkalmazzák a távoli munkavégzés gyakorlatát a nyitottság és a csapataikkal való folyamatos kapcsolattartás révén.
6. Tisztázza a szervezeti célokat és célokat (KPI-k)
Az otthoni munkavégzés során a közvetlen felügyelet viszonylagos hiánya eredménytelenséghez vezethet. Annak érdekében, hogy távoli szoftverfejlesztő csapata a vállalat céljaira összpontosítson, fontos meghatározni az elvárásokat és bevezetni a mérhető kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI).
Állítsa be az elvárásokat:
Munkaidő és jelenlét.
Milyen gyorsan válaszol e-mailekre és/vagy üzenetekre?
Beküldés dátuma és tételei.
A munka irányítása:
Tegyük fel, hogy elhelyezheti a csapattagok eredményeit, frissítheti a többi alsa szolgáltatást, beleértve a KPI-ket és a váltásra váró vagy meghatározott ideig szabadságon lévő csapattagokat. n.
Tipp: Adjon meg a csapatnak egy szabályzatot vagy néhány szórólapot arról, hogy mit várhat el a szervezett távmunkától.
7. A távmunka biztonságát és etikáját helyezze előtérbe
Kétségtelen, hogy a távoli munkavégzés saját kihívásokat vet fel: megnövekedett a kibertámadások esélye – adatmegfelelőség, etikátlan munkavégzési gyakorlatok megsértése. Az olyan dolgok, mint az adatkezelő rendszerek és az érzékeny adatok, elkerülhetetlenül fontosak.
Az önvédelem legjobb módjai:
Kapcsolja be bárhol: a benyújtott alkalmazások valódi elrejtése, és élesen zárja be a hozzáférést egy kötél és soros tengely segítségével.
Útmutatást követően az eszközvezérlés-kapcsolás vagy két vagy három kapcsoló, kezelő vagy rendszer elforgatása a kritikus rendszerekhez vagy legalább egy funkcióhoz való hozzáférés érdekében
Vállalkozások kiszervezése a helyszínen; ügyfelek rabszolgák offshore, nem jó, de semmi. A BPO-játékok kiszervezése a csapatok listájával ellenőrizve, és ahol bizonyos bejelentkezések nem sikerültek.
Például: A csapat minden tagjának tiszteletben kell tartania bizonyos információkkal való munkavégzés sajátos módját, beleértve az adatok tárolási eszközökkel, például biztonságos megosztással és titkosítással történő védelmét.
8. Időzóna felvétele/készítése/meghalása folyamatban
A távoli csapatok egyik legérdekesebb jellemzője, hogy különböző régiókban, eltérő időzónával dolgoznak. Ez most visszalépésnek tűnhet, és lehetővé teszi a folyamatos munkát is számos megkötés nélkül.
Tippek az időzónák kezeléséhez:
Dolgozzon ki egy kommunikációs tervet, amely magában foglalja a megosztott naptárak használatát a kényelmes találkozási időpontok meghatározásához.
Csökkentse a projekt idejét a „napkövetés” koncepció elfogadásával.
Az időveszteség elkerülése érdekében ösztönözni kell a maximális aszinkron kommunikációt.
Profi tipp: Használja a World Time Buddy-t vagy hasonló alkalmazásokat a csapattagok menetrendjének megtervezéséhez különböző időzónákban.
9. Folyamatos képzés és fejlesztés biztosítása
Csak azért, mert valaki távolról dolgozik, még nem jelenti azt, hogy nem lesz szakmai felhatalmazás. A képzés fejlesztheti a csapat készségeit, valamint növelheti motivációjukat.
A képzés módjai:
Szervezzen házon belüli foglalkozásokat az új technológiák bemutatására.
Biztosítson anyagokat a képzési és minősítési tanfolyamokhoz vagy a tech.
Lehetővé teszi a bölcsességről készült szelfik megosztását webináriumokon vagy házon belüli találkozókon.
E kitartás mellett fontoljon meg egy külön költségvetést a távolról dolgozó alkalmazottak képzésére és fejlesztésére.
10. Értékelje a teljesítményt és gyűjtse össze a válaszokat
A távoli modellhez való igazodás világos kezdetű folyamat; ezért folyamatos megfigyelést és korrekciót igényel.
Az előrehaladás nyomon követése:
Támaszkodjon a munkamenedzsment-szoftverből és a szoftverelemzésből származó adatokra az eltöltött idő és az elért teljesítmény nyilvántartásához.
Gyűjtsön információkat a csapattól visszajelzési űrlapokon vagy egyéni interjúkon keresztül.
Előre jelezze a problémákat, és előre javítsa a működési gyakorlatot. Indokolt lehet például negyedévente értékeléseket végezni a távmunka kihívásainak mérséklése érdekében hozott intézkedések javítása érdekében.
A távoli fejlesztőcsapatba való átállás kihívásai
A távmunkának megvannak az előnyei, mégis vannak olyan kihívások, amelyeket fel kell ismerni és kezelni kell:
Elkülönültség és magány érzése: Ezt támogató csapatkörnyezetek és erőforrások, például pszichológiai szolgáltatások segítségével kezelheti.
A termelékenységgel kapcsolatos aggodalmak: Kövesse nyomon a tagot KPI-k és más hasznos intézkedések segítségével, hogy jelentse minden tag feladatait és előrehaladását
Az interakció elvesztése: Használjon olyan eszközöket és egyéb tárgyakat, amelyekhez különböző személyeknek kell együtt dolgozniuk egy bizonyos struktúrán belül.
Összegzés
Meg fog lepődni, hogy egy távoli fejlesztőcsapathoz való átállás mennyit jelenthet a vállalatának, a kiadások csökkentésétől egészen a magas színvonalú tehetséges munkavállalók elérhetőségéig a világon. A változás hatékony megvalósítása érdekében elengedhetetlen, hogy betartsa ezeket az ajánlásokat, amelyek magukban foglalják, de nem kizárólagosan a megfelelő célok kitűzését, a megfelelő technológia alkalmazását, az együttműködés ösztönzését és a biztonság biztosítását.
Nyilvánvaló, hogy a távoli fejlesztés itt marad, és ez nem csak egy múló hóbort. Ezért okosan hajtsa végre, és vállalkozása nagy terjeszkedést és az innováció új csúcsait fogja tapasztalni.
