A távfoglalkoztatás növekvő népszerűsége megváltoztatta a munkakörnyezetet, nagyobb szabadságot biztosítva mind az üzleti szereplőknek, mind a munkaerőnek. Mindazonáltal a távoli alkalmazottak elkötelezettsége és motiválása szándékos és folyamatos folyamat, amely új innovatív módszereket igényel. E kérdések megkerüléséhez a szervezeteknek olyan stratégiát kell kialakítaniuk, amely nemcsak védi, hanem fokozza az alkalmazottak elkötelezettségét, megteremti az összetartozás érzését, és növeli a ciklikus virtuális munkamodellben a teljesítményt. Mivel egyre több szervezet alkalmazza a távmunkára vonatkozó irányelveket, a vezetők kihívást jelentenek, hogy felülvizsgálják a meglévő alkalmazottak bevonási módszereit. A finomság az állhatatos és hajlékonyságban rejlik – olyan légkör kialakítása, amely elősegíti a csapatmunkát, ösztönzi a munka és az élet más aspektusainak egyensúlyát, a karrierfejlesztési törekvést és az önmagunkról való gondoskodást. Ebben a cikkben olyan gyakorlati, tesztelt módszereket vizsgálunk, amelyek lehetővé teszik a cégek számára, hogy sikeres, elkötelezett és nagy teljesítményű kultúrát építsenek ki és tartsanak fenn távoli munkakörnyezetben.
Stratégiák a munkavállalói elkötelezettség javítására
- Részesítse előnyben az egyértelmű kommunikációt
A hatékony kommunikáció minden sikeres távoli együttműködés alapja. A félreértés és a késések gyakoriak, ha nincs személyes találkozás. Ennek eredményeként kritikus fontosságú nyílt kommunikációs vonalak kialakítása, és annak biztosítása, hogy a csapat minden tagja egy oldalon álljon a célok és elvárások tekintetében. Az egyértelmű kommunikáció elérése érdekében a vállalatoknak megfelelő eszközöket kell bevetniük az alkalmazottak pályán tartásához, mint például a Slack, Trello, Zoho, Microsoft Teams, Zoom stb. Ez segít a távoli alkalmazottaknak megérteni feladataikat, és kapcsolatban maradni társaikkal, valamint idősek. Az időseknek egyértelműen meg kell fogalmazniuk elvárásaikat a munkavállalókkal szemben, és ösztönözniük kell mindenféle visszajelzést, amely elősegítheti a vállalat általános növekedését.
2. Az elismerés kultúrájának előmozdítása
Az egyik leghatékonyabb módszer a munkavállalók motiváltságának megőrzésére az elismerés. Az, hogy elismerik teljesítményeiket, legyenek azok kicsik vagy nagyok, értékérzetet ébreszt az alkalmazottakban, és arra készteti őket, hogy többet érjenek el. A kisebb-nagyobb teljesítmények elismerése felértékeli az alkalmazottakat, és motiválja őket további magasságok elérésére. Az egyik ilyen módszer a sikerek megünneplése kézzelfogható jutalmakkal vagy szóbeli elismeréssel. A Bonusly és a Kudos példák olyan alkalmazásokra, amelyek felhasználhatók és beépíthetők a napi munkarendszerbe, hogy mások is felismerjék társaik győzelmét. Az egyéni visszajelzések is nagyban segíthetik az alkalmazottak moráljának javítását.
3. A munka és a magánélet egyensúlyának ösztönzése
A távmunka egyik elsődleges előnye, hogy olyan időbeosztást alakíthatunk ki, amely illeszkedik a munkavállaló személyes életéhez. A határtalan munkavállalók azonban nehezen választhatják el egymástól a munkát és a magánéletet, ami kiégéshez vezethet. Ez úgy érhető el, hogy világos határokat szabunk, amelyek segítik az egyéneket a megszabott munkaidő betartásában, és ezt követően szabadon folytathatják személyes tevékenységeiket. A rugalmas időbeosztás kínálata segíthet az alkalmazottaknak abban is, hogy a napjukat a legproduktívabb óráik szerint strukturálják. Ez elősegíti az autonómiát és segít fenntartani a motivációt. Végül pedig nagyon fontos a fizikai és mentális jólét elősegítése csapata körében a maximális termelékenység biztosítása érdekében. A munka és a magánélet egyensúlyának ösztönzésének egy másik módja a rugalmas időbeosztás biztosítása, hogy az alkalmazottak a legproduktívabb óráik köré szervezhessék a napjukat. Ez ösztönzi a függetlenséget és magasan tartja a motivációt. Végül, de nem utolsósorban az egészség – mind a fizikai, mind a szellemi – előmozdítását a legnagyobb prioritás mellett kell végezni annak érdekében, hogy a csapat termelékenysége a csúcson maradjon.
4. Virtuális csapatépítő tevékenységek szervezése
Amikor az alkalmazottak távolról dolgoznak, előfordulhat, hogy nem tudnak hatékonyan kommunikálni társaikkal, ami befolyásolhatja a feladatok koordinációját és egységességét. A csapatoknak egy oldalon kell lenniük, ami az erőforrások optimális felhasználását és az egységes eredményt eredményezi. Ez tovább fogja építeni a kapcsolatot az egyének között. Ez megtehető online vetélkedők, döghalálok és virtuális szabadulószobák szervezésével, amelyek mind olyan tevékenységek, amelyek szórakoztató és kreativitást adhatnak a munkahéthez. Ezek a tevékenységek lehetővé teszik a csapattagok számára, hogy kikapcsolódjanak és interakcióba lépjenek nem munkahelyi környezetben, elősegítve a bajtársiasságot. Ütemezzen be alkalmi virtuális kávészüneteket, boldog órákat vagy ebédeket, hogy erősítse a társas kapcsolatokat. Ezek az informális kapcsolatok segíthetnek a csapattagoknak a szakmai témákon kívüli kapcsolattartásban.
5. Szakmai fejlődési lehetőségek
A távoli alkalmazottak szakmai fejlődésük lehetőségeire is vágynak, ezzel is segítve őket karrierjükben. Az alkalmazottak bevonása magában foglalja a szakmai fejlődésükbe való befektetést, valamint lehetőséget biztosít számukra készségeik és szakértelmük bővítésére. Ezt úgy teheti meg, hogy online kurzusokat és minősítéseket kínál nekik az Udemy, Coursera, LinkedIn Learning stb. témakörben, amelyek segítenek készségeik fejlesztésében. Az idősek mentorprogramokat is tarthatnak, amelyek segíthetnek az új alkalmazottaknak eligazodni szakmai fejlődésükben.
Következtetés
A távmunka számos előnnyel jár, de céltudatos stratégiát is igényel az alkalmazottak motiváltságának és elkötelezettségének megőrzése, valamint a kapcsolat érzésének kialakítása. A fent tárgyalt stratégiákat a morál fenntartása és a munkavállaló jobb teljesítményének előmozdítása érdekében valósítják meg. Egy távoli csapat bevonása nem csak a csapat elfoglaltságát jelenti; ez egy támogató, befogadó és virágzó munkakultúra létrehozásáról szól. A Graffersidnél gondoskodunk arról, hogy munkáját elismerjék és jutalmazzák, miközben fenntartjuk a virágzó vállalati kultúrát.
