远程工作已迅速成为新常态，但远程团队面临的主要障碍之一可能是跨时区和地点保持强有力的协作和沟通。由于团队空间分散，促进团结可能具有挑战性。
但存在的解决方案可以使这些团队即使在遥远的地方也能高效地合作。圣地亚哥的联合办公空间就是一个例子，它提供了理想的工作空间，远程团队可以在其中临时或定期进行协作。
远程团队中清晰沟通的重要性
沟通是每个成功团队的核心；考虑到团队成员可能在多个地点工作，远程工作时它的重要性变得更加重要。如果期望设定不当，可能会产生误解，导致所有相关人员的延误和沮丧。
远程团队内部的沟通需要使用适当的工具和策略，并使用视频通话或消息平台定期签到，以确保每个人都了解最新情况。此外，为特定类型的沟通（例如项目更新、非正式讨论和反馈会议）创建单独的渠道可能对提高团队效率非常有帮助。
圣地亚哥的联合办公空间还可以为希望加强沟通的团队提供面对面交流和面对面交谈的环境。
用于简化协作的工具和技术
远程工作时，访问适当的工具对于促进高效协作至关重要。 Asana 或 Trello 等项目管理平台有助于让每个人井井有条； Google Drive 或 Dropbox 等文件共享系统使文档可以跨团队使用；而像 Slack 或 Zoom 这样的通讯应用程序对于跨时区保持持续联系发挥着不可估量的作用。
数字协作工具很重要，但我们必须承认它们的局限性。虽然数字工具比物理工具更容易促进流程，但面对面的对话通常可以培养更大的创造力。这就是联合办公空间发挥作用的地方 – 这些空间旨在促进创新，同时为团队提供会面、协作讨论想法、有效集思广益和共同寻找解决方案的空间。
远程构建协作文化
强大的团队文化是远程协作的重要组成部分。如果没有与团队成员实际在一起，个人可能很容易感到脱离或脱节；这就是为什么营造合作和透明的氛围对于创建成功的远程团队如此重要。
鼓励团队成员之间进行公开对话和定期反馈。营造一个让每个人都能轻松表达意见的环境 – 无论是通过虚拟会议还是在线聊天 – 然后庆祝每一个小小的胜利和团队成就，以保持高昂的士气并增强团队凝聚力。
如果您的组织寻求更具协作性的文化，请考虑联合办公空间。联合办公空间为团队建设活动、社交活动以及与类似领域工作人员建立联系提供了充足的机会。虽然远程团队通常在家工作，但进入像联合办公这样的环境可以恢复合作，同时加强团队联系。
灵活性和适应性的作用
在为远程团队安排会议或分配任务时，适应能力至关重要，尤其是对于分布在不同时区的成员。确保截止日期和期望明确，但在规划时要适应团队成员的日程安排和工作方式。
联合办公空间为需要更大灵活性的远程团队提供了完美的解决方案，并提供可定制的会员计划，让团队可以访问这些空间进行会议或协作工作会议。从一次性会议到作为持续工作空间解决方案的定期使用。
物理工作空间对创造力和协作的影响
尽管数字工具彻底改变了远程工作环境，但物理空间在推动团队成员之间的创造力和协作方面仍然发挥着关键作用。在一个房间里一起工作可以让团队成员互相交流想法，共同解决问题，并在彼此的想法基础上进行协作——这是远程工作环境中所缺少的。
如果您的团队的创造力和协作似乎停滞不前，请考虑将圣地亚哥的联合办公空间添加到其远程工作程序中。这些设施是专门为促进创新而创建的；提供协作布局、舒适的休息区和专为不间断的头脑风暴会议而设计的会议室。
结论
协作是每个成功团队（包括远程团队）的核心。通过利用通信工具和团队文化工具以及物理和数字工作空间，远程团队可以更好地保持联系。圣地亚哥的联合办公空间为远程团队聚会、协作和共同发展提供了理想的场所。
