시간 관리 기술은 거의 모든 사람이 찾고 있지만 구현하지 않는 삶의 기술 중 하나입니다. 집에서 일하든 원격으로 일하든, 전반적인 생산성에서 시간 관리의 중요성을 무시할 수 없습니다. 이 블로그에서 저는 시간 관리를 개선하기 위한 최고의 팁을 공유합니다.
성공적인 경력에 가장 중요한 측면 중 하나는 올바른 시간 관리 능력입니다.
시간 관리란 단순히 직장 생활을 관리하는 것만이 아니라, 개인적인 삶을 관리하는 것과도 같습니다.
시간 관리 능력이 좋으면 두 세계의 장점을 거의 균형 있게 유지할 수 있습니다. 왜냐하면 삶에서 “완벽한 균형”을 갖는 것만큼 좋은 것은 없기 때문입니다. 적어도 저는 그렇게 믿습니다.
와 함께 소셜 미디어의 과도한 사용 그리고 사람들이 보내는 시간 시간 관리가 대부분 사람들의 삶에서 뒷전으로 밀려났습니다.
그래서 저는 여러분의 시간 관리 능력을 향상시킬 수 있는 검증되고 효과적인 팁을 몇 가지 공유하고자 합니다. 생산성을 확장하세요당신의 삶에서 부족했던 통제력을 되찾으세요.
시간이 충분하지 않아서 너무 스트레스를 받는 날들이 있습니다. 그리고 이 스트레스의 99%는 제 시간 관리 부족으로 인해 존재합니다.
이 자기 실현은 내 라이프스타일에 작지만 의미 있는 변화를 주는 것만으로도 내 삶을 정리하는 데 도움이 되었습니다. 결국, 당신의 시간 관리가 당신의 선택을 명확하게 반영합니다.
이 블로그를 통해 제가 시간 관리 능력을 어떻게 향상시켰는지에 대한 경험을 공유하고, 여러분도 그 능력을 구현하여 최대한의 효과를 얻을 수 있기를 바랍니다.
시간 관리 기술이란?
시간 관리 기술을 기르는 것은 시간을 어떻게 사용하는지 주의하는 것입니다. 더 나은 생산성과 효율성을 위해 시간을 최대한 활용하는 것입니다.
시간 관리 능력이 뛰어나면 일을 충분히 하지 못할까 봐 스트레스를 받지 않고, 개인적으로나 직업적으로 중요한 일을 놓치지 않습니다.
건전한 시간 관리 기술을 사용하면 시간과 에너지를 중요한 상황과 사람에게 집중할 수 있습니다. 이것이 바로 당신이 더 똑똑하게 일하는 것뿐만 아니라 더 열심히 일하세요시간을 최대한 활용하세요.
시간 관리의 5가지 핵심은 무엇인가?
제가 이전에 말했듯이, 시간 관리란 전적으로 여러분의 선택에 달려 있으며, 그 순간 무엇을 할지 선택하는 것이 여러분의 시간 관리 능력을 정의합니다.
제 시간 관리 능력을 향상시키는 데 도움이 된 핵심 요소 5가지를 소개합니다.
1. 현재 시간 관리를 되돌아보세요
시간 관리 능력을 향상시키기 위한 첫 번째 단계는 일상 생활을 돌아보는 것입니다. 시간이 어디로 가는지 알아내야 합니다.
시간 감사를 실시하면 하루에 얼마나 많은 작업을 완료할 수 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 비생산적인 생각, 쓸모없는 대화 및 기타 일상적인 활동과 같은 시간 낭비 요소를 식별하는 데 도움이 됩니다.
이렇게 하면 귀하의 노력에 대한 가장 큰 보상을 얻을 수 있는 활동에 집중할 수 있습니다.
2. SMART 목표 설정
당신의 목표는 당신이 시간 관리 기술을 향상시키고 싶어하는 이유입니다. 기본 원칙은 당신이 무엇을 원하는지, 왜 원하는지 이해하는 것입니다. 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 관련성이 있고, 시기적절한 목표를 설정하는 것이 두 번째 단계입니다.
장기 목표를 머릿속에 명확하게 정리했다면, 그것을 완수할 수 있는 작은 일상 업무로 나누어야 합니다. 이렇게 하면 압도당하는 기분을 느끼지 않고 시간을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
3. 일요일 저녁에 일주일 계획을 세우세요
일요일은 쉬고 되감기 위한 시간입니다. 하지만 저녁에 몇 분만 시간을 내어 일주일을 계획하면 시간 관리가 크게 바뀔 수 있습니다. 시간 관리에 어떻게 접근해야 할지 혼란스러우시다면, 일요일 재설정을 시도해보세요.
디지털 플래너를 사용하거나 일기나 공책을 유지하여 이를 수행할 수 있습니다. 주간 작업 계획에는 새로운 주에 완료해야 하는 모든 중요한 작업이 나열되어 있습니다. 목표는 이러한 작업을 다음 주로 미루지 않고 지정된 날에 완료하는 것입니다.
4. 매일 할 일 목록을 유지하세요
잠자리에 들기 전에 하루를 돌아보고 다음 날 할 일 목록을 작성하는 데 시간을 할애하세요. 저는 지난 4년 동안 이 방법을 따랐고 첫날부터 효과가 좋았습니다.
매일 아침 “개구리를 먹어라” 방법을 따라야 합니다. 이 방법은 하루 중 가장 중요한 세 가지 작업을 선택해야 한다고 말합니다. 가장 힘든 작업으로 하루를 시작해야 합니다.
매일 할 일 목록을 만들면 그날의 업무 일정을 큰 그림으로 보고 다음 날을 준비할 수 있어 뇌 용량이 여유로워집니다.
5. 무자비하게 우선순위를 정하고 일찍 목표를 세우세요
아무리 효율적으로 계획을 세운다 해도, 하루 중에 몇 가지 일을 놓칠 수 있습니다. 중요한 일을 다음 날로 미루지 않는 가장 간단한 방법은 우선순위를 정하는 것입니다.
효과적인 시간 관리의 핵심입니다. 우선순위를 정하는 법을 배우다 중요한 업무를 끝내고 나머지는 그날에 놓아주세요. 또한 이러한 업무를 제 시간에 끝내는 것이 아니라 제 시간에 끝내는 것을 우선시해야 합니다. 마감일 직전에 일을 미룬다면 마감일을 놓칠 가능성이 가장 큽니다. 따라서 제 시간에 끝내는 대신 일찍 끝내도록 마음을 훈련하세요.
시간 관리의 7가지 팁은 무엇인가?
이제 시간 관리의 5가지 핵심을 알았으니, 시간 관리 능력을 향상시키는 데 도움이 되는 가장 좋은 팁 7가지를 소개합니다.
1. 멀티태스킹 중단
이것은 간단하게 들릴 수 있지만 따르기 가장 어려운 연습입니다. 시간 관리 기술을 향상시키는 데 정말로 진지하다면 이것이 중요합니다. 집중력을 향상시키다 현재 작업에 대해서.
멀티태스킹에 대한 충동을 저항하는 것은 어려울 수 있습니다. 휴대전화와 랩탑에서 끊임없이 알림이 울리면 투쟁에 기여할 수 있습니다. 멀티태스킹으로한 작업에서 다른 작업으로 전환하면 시간을 낭비하고 생산성이 떨어질 뿐입니다. 따라서 한 번에 한 가지 작업만 해야 합니다.
2. 시간 차단을 시도하세요
시간 차단은 작업에 시간 제한을 할당하는 것을 의미합니다. 작업이 끝날 때까지 일하는 대신, 작업에 대한 시간 차단을 두십시오. 작업을 체크하지 않으면 할 일 목록을 만드는 것은 아무 소용이 없습니다.
시간 차단은 워크플로에 꾸준한 속도를 더합니다. 포모도로 테크닉을 시도하여 할 일 목록을 체크하고 정신적 스트레스를 줄일 수 있습니다. 25분 동안 일하고 5분 휴식을 취하고 1시간의 긴 휴식을 취할 때까지 이것을 4번 반복할 수 있습니다.
3. 업무 시스템을 정리하세요
이를 위해 할 일 목록에 몇 시간을 따로 두어야 할 수도 있습니다. 효과적인 시간 관리를 구현하기 위해 체계적인 업무 시스템을 갖추는 것이 중요합니다.
그것이 수동이든 디지털이든, 귀하의 업무 시스템은 귀하의 시간을 절약하고 낭비하는 데 중요한 역할을 합니다. 어디에 있는지 모르기 때문에 종이 또는 문서를 찾는 데 몇 시간을 보내서는 안 됩니다. 작업대이든 Google Drive와 같은 관리 시스템이든, 장기적인 이점을 얻으려면 한 달에 한 번 청소하세요.
4. 배치 단위로 작업을 시도하세요
비슷한 유형의 작업을 일괄적으로 처리하는 것은 시간 관리 능력을 향상시키는 좋은 방법입니다. 주중에 다른 날에 같은 유형의 작업을 하고 싶지 않기 때문에 시간과 정신적 에너지를 모두 절약할 수 있습니다.
일괄 생성을 통해 작업의 흐름에 들어가고 해당 작업에 대한 창의성을 증폭시킵니다. 이를 통해 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 이메일 답변, 전화 통화, 콘텐츠 생성 등에 특정 시간을 할애하는 것은 프리랜서 사업에서도 따르는 효과적인 시간 관리 전략입니다.
5. ‘아니오’라고 말하는 법을 배우세요
‘아니오’라고 말하는 법을 배우지 않으면 시간 관리 노력이 헛수고가 될 수 있습니다. 업무에 효율을 높이고 모든 것을 하는 것은 훌륭합니다. 하지만, 아니오라고 말하는 법을 배우다 귀하의 계획을 더욱 강력하게 구현하는 데 매우 중요합니다.
당신이 ‘아니오’라고 말할 때, 당신은 정말로 당신이 무엇을 할 시간이 있는지 알고 있습니다. 따라서, 만약 당신이 당신의 주요 업무를 압도할 것이라고 생각하는 어떤 요청을 거절해야 한다면, 당신은 주저하지 말고 그렇게 해야 합니다. 따라서, 당신은 주의를 기울이고 그에 따라 당신의 노력에 집중해야 합니다.
6. 가능하면 작업을 아웃소싱하세요
좋은 기회를 발견하고 엄격한 업무 일정에도 불구하고 그것을 활용하고 싶다면 아웃소싱을 선택하세요. 솔직히 말해서, 업무를 위임하는 것은 배우기 가장 어려운 기술입니다. 하지만 개인적, 직업적 시간 관리를 모두 증폭시킵니다.
아무리 작은 사업체라도 사람을 고용할 수 있다면 고용하세요. 저는 최근에 고용하기 시작했고, 시간 관리와 업무 프로세스가 정말 좋아졌습니다. 한 사람만 일할 필요는 없습니다. 신뢰할 수 있는 사람에게 업무를 위임하면 다른 중요한 일에 집중할 수 있는 부담을 덜 수 있습니다.
7. 생산적인 시간을 활용하세요
몸에 생산적인 시간이 있다는 걸 알고 계셨나요? 누군가가 자신을 아침형 인간이나 밤형 인간이라고 부르는 걸 들어보셨나요? 여기에는 과학적 이유가 있습니다.
인간 종은 수면 시간 유형에 따라 사자, 곰, 늑대, 돌고래의 네 가지 범주로 나뉩니다. 수면 시간 유형은 하루 중 가장 생산적인 시간을 찾는 데 도움이 됩니다.
그러니 계속하세요. 그리고 당신의 수면 유형 알아보기가장 생산적인 시간을 찾아 잠재력을 최대한 활용하세요.
시간 관리의 황금률은 무엇인가?
글쎄요, 저는 4년 동안 전문가로 일해 왔는데, 그때부터 제가 따르고 있는 시간 관리의 황금률은 다음과 같습니다.
3분 이내에 끝낼 수 있다면, 바로 하세요.
학생을 위한 4가지 중요한 시간 관리 기술
학생이라면 시간 관리 능력을 향상시키고 학업 경력을 확장하기 위해 할 수 있는 4가지 방법이 있습니다.
1. 정기적으로 휴식을 취하세요
네, 휴식을 취하는 것도 시간 관리 팁으로 간주됩니다. 일정에 포함시키세요. 큰 작업을 마쳤을 때 화면이나 책에서 몇 분 떨어져서 자신에게 보상하세요.
공부 세션 사이에 짧은 휴식을 취하는 것은 잠시 멈추고 숨을 쉬는 데 중요할 뿐만 아니라 신체 건강에도 중요합니다. 짧은 산책, 빠른 게임, 명상 등을 위한 작은 휴식은 생산성을 향상시키고 마음을 새롭게 하는 데 도움이 됩니다.
2. 작업 공간 정리하기
메일 받은 편지함이든 당신의 작업 공간 테이블어수선하고 엉망진창인 환경은 당신의 게으름을 더할 뿐입니다. 원치 않는 이메일로 받은 편지함을 채울 필요는 없으므로 필요 없는 이메일은 삭제하세요. 당신의 삶에 가치를 더하지 않는 이메일 목록은 구독 취소하세요.
작업 테이블의 지저분함을 치우세요. 흩어진 책, 노트 또는 종이를 모아 정리하세요. 이 모든 것이 생산성을 높이고 위의 시간 관리 팁을 더 효과적으로 따르는 데 도움이 됩니다.
3. 나쁜 습관을 버리세요
여러분 중 누구도 시간 낭비를 이해하지 못할 만큼 순진하지 않습니다. 첫 번째 요점에서 언급했듯이 현재 일정을 돌아볼 때, 무엇이 여러분의 시간을 빼앗는지 인정하세요.
소셜 미디어인가요? 넷플릭스인가요? 이메일을 끊임없이 확인하는 습관인가요? 나쁜 습관을 제어하세요 그리고 먼저 그들에게서 물러서는 것으로 시작하세요. 만약 그것이 당신의 휴대전화라면, 공부하는 동안 당신의 시야에서 멀리 두세요. 눈에 보이지 않으면 마음에서도 멀어진다는 것은 이 문제에서 현실이 됩니다.
4. 시간 관리가 신화라는 것을 깨달으십시오
이것이 위의 요점과 모순될 수 있다는 것을 알지만, 당신은 시간을 관리할 수 없다는 것을 알아야 합니다. 당신은 자신을 관리해야 합니다.
모든 사람은 하루에 24시간을 얻습니다. 모든 차이를 만드는 것은 당신이 시간을 어떻게 사용하느냐에 달려 있습니다. 시간은 당신에 따라 변하지 않습니다. 당신은 24시간을 효과적으로 관리해야 합니다. 당신은 매일 당신의 마음을 훈련해야 합니다. 습관을 만들다 시간 낭비가 아닌, 시간 관리 능력을 향상시키고 더욱 성실하게 공부할 수 있는 방법입니다.
결론
마지막 소제목이 당신을 불안하게 만들었을 수도 있다는 것을 이해합니다. 하지만 제가 말했듯이, 모든 사람에게는 24시간이 있고, 당신은 스스로 그것을 관리해야 합니다.
이러한 팁은 당신에게 도움이 될 것입니다 성장 사고방식을 육성하다 이를 통해 시간 관리 능력이 향상되고 지속 가능한 습관이 형성되어 생산성 수준이 높아질 것입니다.
심리학 연구에 따르면 습관을 만드는 데는 66일이 걸린다고 합니다. 따라서 짧은 기간 내에 습관을 만들기 위해 스스로를 괴롭히지 마세요. 다음을 구현하는 것으로 시작하세요. 작은 생활 방식의 변화 일정에 맞춰 노력하고, 시간이 지남에 따라 노력을 더하세요.
이 시간 관리 가이드를 읽는 것을 좋아하셨다면, 여기 생활 기술 목록이 있습니다 시간 관리 능력을 향상시키면서 탐험할 수 있습니다.
시간 관리를 잘해서 즐거운 시간을 보내세요!
